Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Eichelberger Transporte GmbH personenbezogene Daten verarbeitet und welche Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften zustehen.

Die nachfolgenden Informationen gelten insbesondere für Besucher unserer Website, Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen, Bewerberinnen und Bewerber sowie Kunden, Lieferanten, Dienstleister, sonstige Geschäftspartner und deren Ansprechpartner.

Bei den verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen z. B. Ihr Name, Ihre Adress- und Kommunikationsdaten oder Ihre E-Mail-Adresse.

Verarbeiten meint jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie insbesondere das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verändern, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher ist:

Eichelberger Transporte GmbH
Römerstraße 45
76532 Baden-Baden

Telefon: 07221 5006-800
E-Mail: info@eichelberger-transporte.de

Vertreter des Verantwortlichen ist der Geschäftsführer Daniel Eichelberger.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie über die E-Mail-Adresse

datenschutz@eichelberger-transporte.de

oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“ kontaktieren.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1. Besuch unserer Website
3.1.1. Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Website besuchen, überträgt Ihr Browser aus technischen Gründen bestimmte Daten an unseren Webserver.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Inhalt der Anforderung,
• Betriebssystem und Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL sowie
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet grundsätzlich nicht statt.

3.1.2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen sowie deren Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.

Die Daten dienen darüber hinaus der Fehler- und Angriffserkennung.

Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

3.1.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch fehlerfreien, sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

3.1.4. Dauer der Speicherung

Die in den Logfiles gespeicherten Daten werden grundsätzlich für bis zu vier Wochen gespeichert und anschließend gelöscht.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit dies zur Aufklärung von Angriffen, Missbrauchs-, Sicherheits- oder Betrugsvorfällen oder zu Beweiszwecken erforderlich ist.

3.1.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und ihre Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website technisch erforderlich.

3.2. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und gegebenenfalls für Anschlussfragen.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen mitgeteilten Informationen gehören.

Sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen.

Hierzu können Sie sich insbesondere per E-Mail an

datenschutz@eichelberger-transporte.de

wenden.

3.3. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns per E-Mail, postalisch oder auf anderem Wege bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname sowie Anschrift,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Angaben zur gewünschten Tätigkeit,
• Lebenslauf,
• Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und beruflichem Werdegang,
• Zeugnisse und sonstige Nachweise,
• frühestmöglicher Eintrittstermin,
• gegebenenfalls Gehaltsvorstellungen sowie
• weitere Angaben und Unterlagen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Soweit wir IT- oder sonstige Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Führt Ihre Bewerbung nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Bewerberdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

Eine längere Aufbewahrung für zukünftige Stellenbesetzungen erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden diejenigen Daten und Unterlagen, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, in die Personalverwaltung bzw. Personalakte übernommen. Für diese gelten anschließend die entsprechenden gesetzlichen und betrieblichen Aufbewahrungs- und Löschfristen.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO über Ihre Bewerbung findet nicht statt.

3.4. Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Kunden-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und sonstigen Geschäftsbeziehungen.

Diese Informationen gelten auch für Ansprechpartner und Beschäftigte unserer Kunden, Lieferanten, Dienstleister und sonstigen Geschäftspartner.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stamm- und Kontaktdaten wie Name, Firma, Funktion, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Vertrags-, Angebots-, Bestell-, Liefer- und Leistungsdaten,
• Rechnungs-, Zahlungs-, Bank- und Buchungsdaten,
• steuerliche Angaben wie Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
• Angaben zu Zuständigkeiten und Vertretungsbefugnissen sowie
• sonstige für die jeweilige Geschäftsbeziehung erforderliche Informationen.

Wir erhalten diese Daten insbesondere direkt von Ihnen, von dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, von Geschäftspartnern oder Dienstleistern sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Handels- oder Unternehmensregistern.

Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, informieren wir Sie entsprechend den gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 14 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

• zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind,
• zur Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen und zur Durchführung der Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels-, steuer- und aufbewahrungsrechtlicher Pflichten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie
• zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere für Geschäftsorganisation, interne Kontrollen, Forderungsmanagement sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können Daten im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Banken und Zahlungsdienstleister,
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer,
• Rechtsanwälte und sonstige Berater,
• Versicherungen,
• Transport- und Logistikdienstleister,
• IT- und sonstige Dienstleister sowie
• Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich während der Dauer der jeweiligen Geschäftsbeziehung verarbeitet.

Für handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen:

• 10 Jahre insbesondere für Bücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse,
• 8 Jahre insbesondere für Buchungsbelege und Rechnungen,
• 6 Jahre insbesondere für empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen, soweit keine längere Aufbewahrungsfrist gilt.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten gespeichert werden, solange dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir Ihre Einwilligung zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder zum Zugriff auf dort gespeicherte Informationen einholen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Cookie-Banners ändern oder widerrufen.

Einwilligungsmanagement mit Complianz

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Complianz, um erforderliche Einwilligungen einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.

Anbieter ist:

Complianz B.V.
Kalmarweg 14-5
9723 JG Groningen
Niederlande

Complianz wird auf unserem Server betrieben.

Complianz speichert ein Cookie in Ihrem Browser, um erteilte Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen und dokumentieren zu können.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Einwilligungsmanagement gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Hosting unserer Website

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen

Der für unsere Website eingesetzte Cloud-Server befindet sich im Rechenzentrum Falkenstein in Deutschland.

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in einer möglichst zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten entsprechend dem Stand der Technik.

Diese Maßnahmen dienen insbesondere dazu, personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt mittels TLS.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der aufgerufenen Seite mit „https://“ beginnt.

7. Weitergabe von Daten und Datenübermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Wir übermitteln personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn dies zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine entsprechende Übermittlung erfolgt insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO, geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder eines einschlägigen Ausnahmetatbestands gemäß Art. 49 DSGVO.

8. Externe Dienste und Inhalte auf unserer Website
8.1. OpenStreetMap

Wir nutzen auf unserer Website Kartenmaterial von OpenStreetMap (OSM).

Die Einbindung erfolgt über einen eigenen Tile-Server.

Beim Aufruf des Kartenmaterials erfolgt dadurch keine direkte Verbindung zu Servern von OpenStreetMap bzw. sonstigen Drittanbietern.

Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots und einer einfachen Auffindbarkeit unseres Standortes.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8.2. Google reCAPTCHA

Wir nutzen auf unserer Website Google reCAPTCHA.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Mit reCAPTCHA wird überprüft, ob Eingaben auf unserer Website durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm erfolgen.

Hierzu analysiert reCAPTCHA verschiedene Merkmale des Websitebesuchs. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Nutzungsdaten und technische Informationen verarbeitet und an Google übermittelt werden.

Die Nutzung erfolgt zum Schutz unserer Website vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung und Spam.

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google.

Soweit personenbezogene Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

9. Ihre Rechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

10. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Für die Eichelberger Transporte GmbH ist grundsätzlich zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Dies betrifft ausschließlich die Informationen zur Datenverarbeitung.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist oder Regelungen eines Vertragsverhältnisses betroffen sind, erfolgen entsprechende Änderungen nur unter Beachtung der hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2026